Do you have a few more seconds for us?

We’d like to learn why you’re leaving. Your feedback would help us out a lot.  

Dita Chrastilová

Dita Chrastilová Team Leader / Financial Director

Position Description

Jsme Notino, evropská jednička v online prodeji produktů pro krásu a zdraví. Stále dynamicky rosteme, působíme už ve 27 zemích a obchodujeme ve více než 10 měnách!

Do týmu dodavatelských reklamací hledáme někoho, kdo dokáže vést lidi, propojovat týmy napříč firmou a posouvat reklamační procesy dál.

Jako Complaints Team Leader převezmeš odpovědnost za vedení týmu, jeho výsledky i profesní rozvoj. Postaráš se o hladký průběh reklamací, správnou evidenci a efektivní zpracování dodavatelských dobropisů. Budeš spolupracovat s dodavateli, distribučními centry i dalšími týmy a hledat zlepšení, která urychlí řešení reklamací a pomohou snižovat hodnotu zásob v reklamačních skladech.

Pokud tě baví leadership, práce s daty a hledání řešení i ve složitých situacích, rádi tě poznáme.

#NewChallenge #NewMe

Co tě na pozici čeká:

  • Povedeš tým seniorů/ek, koordinátorů/ek a specialistů/ek reklamací. Podpoříš jejich adaptaci, motivaci a rozvoj a budeš jim poskytovat pravidelnou a konstruktivní zpětnou vazbu.
  • Budeš plánovat kapacity, nastavovat priority a rozdělovat práci podle aktuálních potřeb. Zapojíš se také do náboru a řízení personálních i dalších týmových nákladů.
  • Nastavíš klíčové ukazatele výkonu týmu, budeš vyhodnocovat jejich plnění a hledat cesty k lepším výsledkům.
  • Dohlédneš na účetní reklamační sklady, budeš sledovat hodnotu jejich zásob a dobu obrátky reklamací. Navrhneš a zavedeš opatření, která pomohou zásoby snižovat a reklamace řešit rychleji.
  • Zajistíš efektivní a přesné zpracování dodavatelských dobropisů a dalších účetních dokladů v souladu s interními pravidly i legislativou.
  • Budeš řešit nesrovnalosti v dokladech, hledat jejich příčiny a zavádět opatření, která pomohou předcházet jejich opakování.
  • Postaráš se o správnost dat a přehlednou evidenci reklamací a dobropisů. Budeš revidovat stávající procesy, nastavovat nové a hledat příležitosti pro zjednodušení a automatizaci.
  • Budeš koordinovat spolupráci s komerčním oddělením, distribučními centry, logistikou, účetním a právním oddělením i dodavateli. Zajistíš, aby se potřebné informace dostaly ke správným lidem včas.
  • S distribučními centry budeš řešit operativní úkoly, například vratky nebo inventury. Zapojíš se také do řešení urgentních a krizových situací napříč odděleními.

Co od tebe očekáváme:

  • Máš prokazatelné zkušenosti s vedením lidí, řízením výkonu týmu a rozvojem jeho členů/ek.
  • Orientuješ se v řízení reklamací, skladovém hospodářství nebo logistických procesech.
  • Umíš nastavovat cíle, sledovat výsledky a poskytovat konstruktivní zpětnou vazbu.
  • Máš zkušenosti s analýzou a optimalizací procesů. Dokážeš najít příležitosti ke zlepšení a dotáhnout změny do praxe.
  • Přemýšlíš analyticky, umíš pracovat s daty a zakládáš si na jejich přesnosti a správnosti.
  • Dokážeš efektivně organizovat práci, stanovovat priority a udržet si přehled i pod tlakem. Máš zkušenosti s řešením urgentních a krizových situací.
  • Komunikuješ otevřeně, srozumitelně a asertivně. Umíš vyjednávat s dodavateli i interními partnery a hledat řešení při neshodách.
  • Jsi samostatný/á, spolehlivý/á a důsledný/á. K problémům přistupuješ aktivně a za svou prací si stojíš.
  • Angličtinu zvládáš v písemné i ústní komunikaci na úrovni min. B2.
  • MS Office ovládáš na pokročilé úrovni a máš alespoň základní znalost práce s Data Cube v Excelu.

Co ti za to nabízíme:

  • Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge
  • Nabízíme flexibilní pracovní dobu a možnost home office pro optimální vyvážení pracovního a soukromého života.
  • Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů, včetně Pluxee Cafeterie – 1 600 Kč měsíčně, po roce 2 000 Kč – nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile či O2.
  • Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a slevy u našich partnerů, jako jsou Alza, Samsung, Foodora, Opel, Toyota a další.
  • Máme 25 dnů dovolené a 1 My Day za rok.
  • Můžeš se vzdělávat pomocí naší online platformy Thrive.
  • Týmového ducha posilujeme na firemních akcích a teambuildingových aktivitách.

Pojď s Notinem měnit evropský e-commerce trh a dej nám o sobě vědět!

#NewOpportunity #NewMe

#LI-Hybrid #LI-MB1

Interested in this position
Benefits

Benefits for everyone in Notino

VIP price list for Notino
Cafeteria
Salary at any time
Subsidised MultiSport card
Competitive mobile phone tariff
Company events
Access to new products from the world of beauty
Referral programme
Online staff sale
Little Extras
Loyalty programme

Benefits for team members of Finance

25 days’ annual leave
up to 3 MyDays
Flexible working hours
Home Office
Team-building events
Comprehensive internal training programme – opportunities to learn
Relaxation zone – PlayStation, table football, table tennis
Free coffee and tea all day long
Access to the latest technologies
Fruit Days
Pay attention to

More information on the position

  • Locality
    Brno, CZ
  • Type of Work Agreement
    Full-time
  • Required Languages
    Czech , English
  • Required Education
    Vzdělání není podstatné
  • Workplace Address
    Londýnské náměstí 1036/3, Brno-Štýřice, 63900 Brno, CZ
  • Home Office
    Partially On-site
  • Benefits
    25 days’ annual leave , Flexible working hours , Home Office , Team-building events , Comprehensive internal training programme – opportunities to learn , Relaxation zone – PlayStation, table football, table tennis , Access to the latest technologies , Fruit Days , up to 3 MyDays , Free coffee and tea all day long
Dita Chrastilová

Dita Chrastilová Team Leader / Financial Director

Onboarding is not the end

Career growth at Notino

Career growth isn’t just a phrase here, it’s reality. If you’re proactive and eager to learn and grow, you’ll do well here. Many colleagues joined us straight from school in a junior role, outside their field, and today they manage teams of 30. But not every career path has to go upwards.

Sometimes the area of your interest simply changes. It’s possible that after years in marketing, for instance, the world of business has started to appeal to you. That’s not a problem at Notino. We are happy to encourage internal transfers. We definitely don’t want to lose a skilled colleague just because they want to broaden their horizons.

Developing hard and soft skills

Learning opportunities at Notino

At Notino, we’re learning every day, and definitely not just because it’s one of our values. That’s just the way it has to be with new and innovative projects and the learning process is a natural part of our days. Progress is a result of both our successes and our failures, and your colleagues will also be a huge inspiration for you. In addition, we also offer you specific learning opportunities:

  • Going Global: English lessons in small groups, thanks to which you can easily reach the desired level
  • LinkedIn Learning: Here you can find a wide range of soft and hard skills courses, depending on what you need
  • New Manager Development Programme, Leadership Programme: comprehensive development programmes to support our new and current managers
  • Value Workshops: to ensure we truly live by our values, we support managers with integrating company values within their teams
Interested in the position

Contact your recruiter or respond to the job offer directly

Open Position || Detail
Your journey to Notino

Your journey to Notino

Prescreening

First you’ll be contacted by one of our recruiters, who will go over the position with you in more detail. During prescreening, you’ll also be able to ask any extra questions you may have.

Testing

Some positions are a bit more specialised than others. That’s why we may ask you to pass a language, competency or personality test.

First-round interview

You’ll meet up with the manager of the team that you just may be about to join. You’ll learn who your new colleagues will be and what will await you in this new role.

Case study

For some roles, you may be given a task to complete. Don’t worry – there won’t be any trick questions, and you’ll always have enough time to complete it.

Second-round interview

This may or may not take place. It depends once again on the position you’re applying for. If it does happen, you’ll meet both the manager and the team, and you’ll have another chance to ask about everything you’d like to know.

Offer

Did everything work out? Congratulations! You were our ideal candidate. You’ll receive a job offer via email.

Offer Acceptance

We’re past the handshake. Hooray! Now our people are headed off to prepare everything for your onboarding, and meanwhile you can look forward to the #NewMe you’ll discover at Notino.

Available positions at Notino

Latest available positions

Finance

Complaints Team Leader